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각종 지역행사 의전 기준

	행 정 국
	행정지원과

각종 지역행사 의전 기준

1. 행사 유형벌 국민의례 시행 절차

가. 정식절차

구 분	국기에 대한 경례	애국가 제 창	묵념
• 국경일 • 법정기념일 기념식 등	국기에 대한 경례곡 연주와 함께 국기에 대한 맹세문 낭송	1~4절	묵념곡 연주
• 이․취임식 • 시무식, 종무식, 기념식 등		1절

나. 약식절차

구 분	국기에 대한 경례	애국가 제 창	묵념
• 체육행사 • 기관장 이․취임식 • 기공식, 준공식 등	전주 없는 애국가 1절 연주 *국기에 대한 맹세문 낭송은 하지 않음 국기에 대한 경례곡 연주와 함께 국기에 대한 맹세문 낭송	없음	묵념곡 연주 또는 구령으로 실시 *행사 성격에 따라 생략 가능
• 음향 재생 설비 활용 불가시 • 그 밖의 소규모 행사 등	구령으로만 실시 *국기에 대한 맹세문 낭송은 하지 않음

2. 초청 인사 소개 예우 기준

지역행사	• (지역)국회의원 ⇨ 강릉시장 ⇨ 강릉시의장
강릉시의회	• 강릉시의장 ⇨ 시부의장 ⇨ 운영위원장 ⇨ 행정위원장 ⇨ 산업위원장 *지역구 행사나 각종 특별위원회 관련 회의 시에는 순서 변경 가능

3. 포상 ․ 발령장 수령 시 배치 기준

○ 배열: 대상자가 다수인 경우 여러 줄(가로)로 정렬

○ 방법: 시상자가 왼쪽에서 오른쪽으로 이동하면서 시상

수상자가 관중을 볼 수 있는 방향으로 도열

*1~2명 같이 작은 인원의 경우 관중 바라보고 옆으로 도열

4. 의전 행사의 준비 및 진행절차

행사 준비단계	• 행사계획의 수립 행사규모, 일시, 여건, 참석주빈, 초청규모, 부대행사 등 • 행사의 준비 (초청) 초청범위 결정, 초청인사 명부작성, 초청장 제작 등 (행사장 준비) 행사장 배치, 단상설치, 국기게양 등 • 행사 시작 전 최종점검 시나리오 작성, 참석인사 입장 및 식장내부 안내, 식순 등 사전 안내
행사 진행단계	• 식전안내, 행사 주빈 입장, 개식, 국민의례, 경과보고, 기념사, 식사, 유공자 포상(필요시)축사 등

5. 좌석배치 기준

단상(단하) 인사 좌석배치	• 최상위자를 중심으로 하고, 최상위자가 부인을 동반하였을 때에는 단위에서 아래를 향하여 중앙에서 우측에 최상위자를, 좌측에 부인을 각각 배치 • 그 다음 인사는 최상위자 자리를 중심으로 단 아래를 향하여 우좌의 순으로 교차 배치
일반참석자 좌석배치	• 주관기관 소속직원은 뒷면에, 초청인사는 앞면으로 배치 • 행사진행과 직접 관련이 있는 합창단, 악단 등은 앞면에 배치
각종회의시 좌석배치	• 참석인원 5~7명(원형), 9~10명(장방형), 12명 이상(U자형)

6. 행사의 준비

가. 일반적인 준비사항

○ 식순, 시간계획, 안내문

○ 진행문안

○ 식사․축사․건배문안

○ 식장 배치도, 좌석 배치도

○ 초청장, 표창, 기념품, 행사용 꽃

○ 종사자 및 안내원 배치인원: 차출, 업무분담․임무부여 및 교육

○ 주차 및 안내계획 등

나. 식장준비

일반 준비물

○ 연설문(식사, 축사 등)

○ 공무원윤리헌장, 결의문, 선서문 등 필요한 사항 *최근에는 생략추세

○ 행사 진행 시나리오

○ 표창장, 감사장, 상장함, 부상

○ 안내문 등 유인물: 일정표, 안내문, 보고서, 유인물 넣을 봉투

○ 필기구: 필통, 싸인 펜, 연필, 메모지

○ 좌석배치도(필요시)

○ 좌석명패: 직위명 또는 성명을 양면에 흑색으로 기입

○ 명찰: 초청인사, 표창대상자 등 필요인사

○ 차 및 음료수, 물수건

식장 준비

○ 국  기: 깃대, 기수단, 부착용 등

○ 현  판: 단상 규모에 알맞게

○ 안내판: 행사장의 방향표시나 지정된 좌석을 찾기 쉽게 행사장 입구나 전면에 부착해 놓는다.

음향 준비

○ 마이크: 주빈연대(1~2대), 사회자 연대(1개), 결의문․선서문용(1개) 연회용 또는 참석자 대화용(필요량)

※ 시작 전에 반드시 음향 감도 체크할 것

○ 확성기 옥외 또는 실내용: 필요량

탁자 및 의자

○ 특별한 경우 외는 가급적 탁자나 의자의 차별을 두지 않는다.

○ 보통 기념식 등에는 탁자보는 사용치 않는다.

○ 연회장의 식탁에는 탁자보를 사용한다.

꽃꽂이․화분

○ 주빈의 탁자 중앙에 꽃꽂이의 높이는 주빈의 얼굴이 가려지지 않는 정도로 한다.

○ 화분은 통상 단상 좌우측에 1개씩 놓된 식장 여백공간을 적절히 조정하도록 추가하여 놓으면 좋다.

▪ 진행순서, 시간계획, 식사 및 축사 작성

▪ 초청인사 초청 및 안내계획

▪ 초청인사 명부 작성 및 패용 리본 제작

▪ 좌석배치 및 소개순서 조정

▪ 진행 시나리오 작성

▪ 표창패(장), 감사패(장) 등 사전준비(필요시)

▪ 단상 인사용 의자, 음향시설, 화분 설치

▪ 주빈 휴게실 확보 및 음료수 준비

▪ 초청인사 안내요원 선발 및 사전교육

▪ 행사 보도자료 배포

주요 착안사항

7. 행사당일 최종점검 및 확인사항

가. 행사준비물

○ 기념사, 경축사, 경과보고 등 연설문 2부 준비(1부는 예비)

○ 표창장, 부상 등 표창수여와 관련된 사항

○ 행사진행 시나리오, 명패, 명찰, 의자부착용 이름표(네임텍) 등

○ 단상요인 휴게실의 의자 배열, 음료수 준비

○ 행사에 대한 보도자료

○ 안내에 관련된 준비사항 등

나. 행사 진행요원

○ 영접 및 환송인사, 위치, 출입코스

○ 단상인사(또는 단하 주요초청인사) 참석여부 신속 확인

*불참자 좌석 조정과 사회카드 정정조치

○ 기념사, 축사, 경과보고 등을 낭독할 인사의 참석 확인

○ 수상자 참석(표창순서의 사전 고지 및 예행연습) 확인

*수상 시 진행보조, 수상자 가슴명찰 준비

○ 국민의례 관련 녹음반주 준비 확인

○ 음향, 조명, 전기, 사진촬영요원 등 종사원의 정위치 여부

8. 행사 진행요령

가. 식전 안내

○ 옥내 행사: 식장의 전반적인 좌석배치 상황을 설명하고, 참석자들이 지정된 좌석에 착석토록 한다.

*전화기 진동모드 전환 안내도 함께 한다.

○ 옥외 행사: 단체의 인솔자에게 일차적으로 정돈하도록 하며, 퇴장시의 혼잡을 피하기 위해 퇴장순서와 요령에 대하여도 개식 전에 미리 알려주는 것이 좋다.

*전화기 진동모드 전환 안내도 함께 한다.

나. 행사 주빈 입장

○ 행사 주빈이 행사장에 입장할 때 사회자는 참석자들에게 이를 고지하며, 음악연주단은 주악을 하는 것이 일반적이다. 이때 참석자는 모두 일어나 박수로 맞이할 수도 있다.

다. 참석 주요인사 소개

○ 참석인사가 다수일 경우: 분야별로 직함, 성명 소개

○ 참석인사가 소수일 경우: 직위가 높은 인사부터 한 분, 한 분 소개

라. 개식 선언

○ 행사 주빈(사장 등)이 식장에 입장하여 지정된 좌석에 앉은 것을 확인한 후 사회자는 간략하게 개식선언을 하며, 이때 팡파르 등 개식 주악이 있으면 연주하도록 한다.

마. 국민의례

○ 국기에 대한 경례

*진행순서에 “국기에 대한 경례” 후 “애국가 제창”이 없을 경우에는 “국기에 대한 경례” 시 애국가를 연주한다. 이때 “국기에 대한 맹세”를 낭송하는 일이 없도록 주의

○ 애국가 제창

*애국가는 가급적 4절까지 부르는 것이 원칙이나 시에서 진행하는 행사의 대부분(약식절차인 경우)은 1절만 부르고 있다.

○ 순국선열 및 호국영령에 대한 묵념

바. 경과보고(필요시)

사. 유공자 포상(필요시)

아. 식사, 대회사, 기념사

자. 치사

차. 축사(격려사)

카. 식가 합창(필요시)

타. 폐식

파. 사후 안내 및 정리

9. 행사 초청인사에 따른 소개 예우(예시)

도지사, 국회의원 시장, 도의장 시의장 초청	• 도지사 ⇨ (지역)국회의원 ⇨ 시장 ⇨ 도의장 ⇨ 시의장
국회의원, 시장 시의장, 시의원 초청	• 국회의원 ⇨ 시장 ⇨ 시의장 ⇨ 의원
도지사, 시장 도의장, 시의장 도의원, 시의원 초청	• 도지사 ⇨ 시장 ⇨ 도의장 ⇨ 시의장 ⇨ 도의원 ⇨ 시의원

※ 1. 지역구 행사에서 의장님과 시의원 의전은 상황에 맞게 적용

2. (지역)국회의원 부재로 대신 (2급)보좌관 참석 시 상황에 따라 소개

⇨ 소개 시는 시의원 소개 후 소개